Helpotusta isännöitsijän arkeen – ajansäästöä, luotettavaa dataa ja varmuutta la­ki­vel­voit­tei­siin

Isännöitsijän työ on jatkuvaa tasapainoilua asukkaiden tarpeiden, kiinteistön kunnossapidon ja kasvavan sääntelyn välillä. Liian usein aika kuluu kuitenkin manuaaliseen tiedonhakuun eri järjestelmistä ja rekistereistä. Miten tämä voitaisiin hoitaa yhdellä haulla – ja vapauttaa isännöitsijän aikaa olennaiseen?

Yhä useampi isännöitsijä on löytänyt ratkaisun Alma Insightsin palveluista, jotka kokoavat kaiken tarvittavan tiedon yhteen paikkaan.

Asukastietojen päivittäminen on usein aikaa vievää juuri silloin, kun kalenteri on muutenkin täynnä. Asukaskysely-palvelun avulla saat ajantasaiset tiedot suoraan DVV:n rekistereistä. Luettelo siirtyy suoraan Exceliin – joko yksittäisen huoneiston tai koko rakennuksen osalta.

Hyöty: säästät tunteja rutiinityöstä ja varmistat, että viestit tavoittavat aina oikeat henkilöt.

Kiinteistö- ja huoneistohausta löydät rasitustodistukset, lainhuutotodistukset ja vuokraoikeustodistukset kiinteistön perustietojen lisäksi. Kartta havainnollistaa rakennusten ja tonttien tiedot yhdellä silmäyksellä.

Hyöty: nopeutat päätöksentekoa ja vähennät virheriskiä, kun kaikki dokumentit löytyvät yhdestä paikasta.

Uuden urakoitsijan tai palveluntarjoajan taustojen selvittäminen on välttämätöntä, mutta usein hidasta. Alma Insightsin Yritystietopalvelu tarjoaa yhtiöjärjestykset, kaupparekisteriotteet, tilinpäätökset ja luottotiedot yhdellä haulla. Lisäksi mahdolliset maksuviiveet näkyvät yrityksen tiedoissa jo ennen varsinaisia maksuhäiriömerkintöjä.

Hyöty: vältät taloyhtiölle kalliit yllätykset ja varmistat, että yhteistyökumppanit ovat taloudellisesti luotettavia.

Rahanpesulain mukaiset PEP- ja pakotelistatarkistukset hoituvat automaattisesti. Voit varmistaa hallituksen jäsenten taustat ilman erillistä prosessia tai useiden järjestelmien käyttöä.

Hyöty: täytät lakisääteiset velvoitteet vaivattomasti ja pienennät virheiden riskiä.

Alman palvelut on suunniteltu käyttäjäystävällisiksi, ja niiden käyttöönotto onnistuu ilman raskaita järjestelmäprojekteja. Ratkaisut skaalautuvat sekä pienille että suurille isännöintitoimistoille. Käyttö onnistuu selainpohjaisesti, joten voit tehdä hakuja missä ja milloin tahansa – myös kiireisellä työmaalla tai taloyhtiön kokouksessa.

Hyöty: helppo päästä alkuun, eikä erillisiä ohjelmistoasennuksia tarvita.

Kun tiedonhaku hoituu yhdellä alustalla, rutiinityö vähenee merkittävästi. Tämä vapauttaa isännöitsijälle aikaa siihen, mikä työssä on olennaisinta: asukkaiden palveluun, kiinteistöjen kunnossapidon suunnitteluun ja kiinteistöjen arvon kehittämiseen.