Henkilöstön edustajille yhteistoimintalain perusteella säännöllisesti annettavat tiedot
Yhteistoimintalaki velvoittaa työnantajaa antamaan henkilöstön edustajille työpaikkaa ja työsuhteita koskevia tietoja. Laissa on säädetty, kuinka usein tiedot on annettava.
Kahdesti vuodessa annettavat tiedot
Työnantajan on kahdesti vuodessa annettava henkilöstön edustajalle:
- tiedot henkilöstömääristä liiketoimintayksiköittäin tai muulla vastaavalla tavalla jaoteltuna;
- tiedot määräaikaisissa tai osa-aikaisissa työsuhteissa työskentelevien työntekijöiden määristä;
- yhtenäinen selvitys yrityksen tai yhteisön taloudellisesta tilasta, josta käyvät ilmi tuotannon, palvelu- tai muun toiminnan, työllisyyden, kannattavuuden ja kustannusrakenteen kehitysnäkymät.
Edellä olevien tietojen osalta lain säännös on ehdoton. Tämä tarkoittaa sitä, että tietojen antamatta jättämisestä tai rytmin harventamisesta kahta kertaa vähemmäksi ei saa sopia. Sen sijaan ei ole kiellettyä antaa tietoja vielä useammin.
Jos edellä olevissa tiedoissa tapahtuu olennaisia muutoksia, on siitä tiedotettava henkilöstön edustajalle.
Kerran vuodessa annettavat tiedot
Jollei toisin sovita, työnantajan on vuosittain annettava henkilöstön edustajalle:
- tiedot henkilöstön edustajan edustamille työntekijöille maksetuista palkoista sellaisella tavalla, ettei niistä ilmene yksittäisen työntekijän palkkatietoja; pyydettäessä tiedot on annettava ammattiryhmittäin jaoteltuna;
- ulkopuolisen työvoiman käytön osalta tiedot työkohteista ja työtehtävistä sekä ajanjaksoista, jolloin ulkopuolista työvoimaa on käytetty, jos se on kuulunut tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain piiriin;
- tilinpäätös ja toimintakertomus, jos työnantajan on sellainen laadittava.
Palkkatiedot annetaan vain henkilöstön edustajan edustamasta henkilöstöryhmästä ja ulkopuolista työvoimaa koskevat tiedot annetaan vain tilaajavastuulain alaisista käyttötilanteista. Kuten edellä olevasta käy ilmi, voidaan kerran vuodessa annettavien tietojen antamisesta sopia myös toisin.
Tietojen antaminen käytännössä
Laki ei velvoita antamaan edellä olevia tietoja yhtä aikaa eri henkilöstöryhmien edustajille. Laki ei myöskään ehdottomasti vaadi, että tiedot annetaan osana jatkuvaa vuoropuhelua. Käytännössä on kuitenkin niin, että tietojen antaminen tapahtuu luontevimmin kaikille henkilöstöryhmille yhdessä järjestetyn jatkuvan vuoropuhelun osana.
Tietojen antaminen henkilöstön edustajan puutuessa
Jos henkilöstölle tai henkilöstöryhmälle ei ole valittu edustajaa, työnantaja voi täyttää edellä kuvatun tietojenantovelvoitteen esittämällä ainoastaan edellä ensiksi mainitussa kohdassa 3 tarkoitetut tiedot koko henkilöstölle tai henkilöstöryhmälle järjestettävässä yhteisessä tilaisuudessa. Edustajan puuttumista koskeva tarkastelu tehdään henkilöstöryhmittäin ja halutessaan työnantaja voi esittää muitakin tietoja.
**
Varatuomari Harri Hietala (sopla.fi) on osallistunut monipuolisesti työehtosopimusneuvotteluihin, neuvontaan, asianajoon ja työlakien valmisteluun sekä niiden noudattamisen valvontaan. Hietala on kirjoittanut lukuisia työlainsäädäntöä käsitteleviä teoksia. Asianajaja, varatuomari, opetusneuvos Keijo Kaivanto on päivittäin tekemisissä haastavien työoikeudellisten kysymysten kanssa ja kirjoittanut useita työoikeutta käsitteleviä kirjoja yli 35 vuoden ajan.
Työsopimus ja johtajasopimus (Hietala – Kaivanto, Alma Talent, 2021)
Työpaikalla nähtävänä oltava lainsäädäntö 2022 (Hietala – Kaivanto, Alma Talent, 2021)
Juridiikan ajankohtaiset
Juridiikan ajankohtaiset on sisältöpalvelu juridiikan asiantuntijoille. Palvelu kokoaa yhteen kiinnostavimmat aiheet ja ilmiöt eri oikeudenaloilta: julkaisemme uutisia, artikkeleita, oikeustapauskommentteja, säädös- ja tapauskoosteita sekä Juridiikkaa lyhyesti -kirjoituksia ja -videosisältöjä. Tilaamalla palvelun uutiskirjeen saat uusimmat sisällöt sähköpostiisi joka arkipäivä.