Muutosneuvottelujen jälkeen arki sujuvaksi
Pian muutosneuvottelujen jälkeen tulisi olla selkeää, minkälainen uusi organisaatio on. Miten roolit, raportointisuhteet ja mahdollisesti myös työnkulut muuttuvat? Organisaation rakenne on myös kulttuurin ilmentymää. Se, mitä pidämme hyvänä ja tavoiteltavana, näkyy työn organisoimisessa. Organisaatiosuunnittelu tarkoittaa sitä, miten organisaation rakenne järjestetään tukemaan strategian toteutumista.
Perusasiat kuntoon
Strategia, kulttuuri ja organisaatiosuunnittelu ovat tärkeitä asioita, jotka koskettavat kaikkia. Muutosneuvottelujen jälkeen ihmiset kuitenkin miettivät erityisesti oman ja tiiminsä töiden hoitamista. Ja muutostilanteissa ihmisillä on usein haasteita nimenomaan yksityiskohtien kanssa.
- Mitä me teemme näiden kaikkien töiden kanssa, kun 10 sijasta, meitä on enää 5?
- Kehen otan jatkossa yhteyttä tässä asiassa?
- Onko naapuritiimin kollega, joka aina osasi auttaa, enää töissä?
Miten työt jatkossa hoidetaan?
Muutosneuvottelujen jälkeinen huolen aihe on usein myös työkuormitus. Jos jokin toiminto tai yksikkö lakkautetaan muutosneuvottelujen jälkeen kokonaan, tilanne voi selkeämpi: kyseisiä työrooleja ei enää ole. Sitä vastoin tilanteessa, jossa haetaan kustannussäästöjä vähentämällä osa rooleista, eivät työt katoa mihinkään. Ne on hoidettava jäljelle jäävällä henkilöstöllä. Näissä tilanteissa johtajan toteamus ”priorisoikaa” on kuin märkä rätti naamalle.
Johtajien ajatus voi olla, että ihmisiä valtuutetaan ja tuetaan itseohjautuvuuteen. Entä, jos ei tiedetä miten ja kuka päätöksiä tekee? Ja ymmärretäänkö riittävästi, mihin kaikkeen tehdyt päätökset vaikuttavat?
Yksilöitä ja tiimejä ei kannatakaan jättää priorisoimaan omilleen. Johtajien on tehtävä valinnat, mitkä työt tehdään ja mitä jätetään tekemättä. Hyvällä ja hyvissä ajoin tehdyllä suunnittelulla ennakoidaan, että ihmiset voivat hoitaa työnsä inhimillisesti kestävällä työtahdilla.
Johtaja ei saa vetäytyä – eikä jäädä yksin
Muutosneuvottelujen jälkeinen arki on siis täynnä konkreettisia kysymyksiä ja ratkaistavia ongelmia. Työt on saatava sujumaan. Siinä johtajat ovat avainasemassa, mutta he eivät saa jäädä yksin. Arjen johtamista voidaan tukea systemaattisesti. Johtajat tarvitsevat selkeyttä ja konkreettisia välineitä. Arjen tukemisen rinnalla tarvitaan suunnan kirkkaus. Kun johtajalla on selkeä käsitys siitä, mihin ollaan menossa, hänen on mahdollista tukea myös muita pysymään oikealla polulla.
Artikkeli on muokattu katkelma Outi Ikosen syyskuussa 2025 ilmestyvästä kirjasta Muutosneuvottelut – Selkeys, inhimillisyys, tulevaisuus (Alma Insights).
Voivatko muutosneuvottelut olla myös uuden alku?
Muutosneuvottelut - Selkeys, inhimillisyys, tulevaisuus on ainutlaatuinen opas muutosneuvotteluiden johtamiseen. Se sopii tilanteisiin, joissa organisaation tulevaisuus ja kulttuuri punnitaan. Kirja tarjoaa selkeitä periaatteita ja työkaluja, jotka auttavat yhdistämään tehokkuuden ja inhimillisyyden johtamisessa.
