Tietoturva ja -suoja

Lähes jokainen yritys käsittelee luottamuksellisia tietoja, kuten henkilöstön, asiakkaiden tai loppukäyttäjien henkilötietoja, liikesalaisuuksia tai salassa pidettäviä asiakkaiden tietoja. Tietoturvan- tai -suojan loukkaukset voivat vaarantaa henkilöstön tai asiakkaiden yksityisyydensuojaa, mahdollistaa rikoksia, aiheuttaa mainehaittaa tai jopa vaarantaa yrityksen toiminnan jatkuvuuden.

Henkilötiedot ovat tietoja, joista henkilö voidaan tunnistaa, kuten nimi, yhteystiedot tai asiakastiedot. Kun yritys käsittelee tällaisia tietoja, se toimii rekisterinpitäjänä ja vastaa tietosuojaan liittyvistä velvoitteista. Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava tietosuojalakia ja EU:n GDPR-asetusta. 

Tietojen kerääminen edellyttää suostumusta, niitä saa kerätä vain tarpeeseen, ja ne on säilytettävä turvallisesti. Yrityksen on kerrottava avoimesti, mihin tarkoitukseen tietoja käytetään ja laadittava rekisteriseloste työntekijöiden ja työnhakijoiden tiedoista. Yrityksellä on osoitusvelvollisuus, eli sen on voitava näyttää, että tietosuojariskit on tunnistettu ja asianmukaiset suojatoimet otettu käyttöön.

Tietoturvasta huolehtiminen on keskeinen osa tietosuojan toteuttamista, ja sen tavoitteena on suojata tietojärjestelmät sekä niihin tallennetut tiedot tietoturvaloukkauksilta. Loukkaus voi johtaa tietojen tuhoutumiseen, katoamiseen, luvattomaan luovutukseen tai väärinkäyttöön, mikä voi aiheuttaa vakavia seurauksia, kuten maineen vahingoittumisen, identiteettivarkauden tai muun rikoksen. Tietoturvariskejä voidaan hallita erilaisilla organisaatioon liittyvillä sekä teknisillä keinoilla, kuten palomuureilla, haittaohjelmien torjuntaohjelmilla, vahvalla palveluvalinnalla, etähallintarajoituksilla, varmuuskopioinnilla, kaksivaiheisella tunnistautumisella ja salasanojen hallintatyökaluilla.

Koska tietoturvan heikoin lenkki on usein ihminen, on tärkeää kouluttaa kaikki luottamuksellisia tietoja käsittelevät työntekijät ja kumppanit ymmärtämään riskit sekä käyttämään asianmukaisia ohjelmistoja ja prosesseja. EU:n NIS2-direktiivi ohjaa tietoturvavaatimuksia erityisesti yli 50 henkilöä työllistävissä yrityksissä ja kriittisillä toimialoilla varmistaen, että organisaatiot suojaavat tietonsa ja järjestelmänsä tehokkaasti.